Oplossingen

Van werving tot backoffice in één gesprek.

Flexbuddy is software voor de flexbranche, met ATS, midoffice en backoffice in één gesprek. Uitzendbureaus en andere flexorganisaties werken sneller en foutloos, omdat Flexbuddy het hele proces coördineert.

Bekijk de resultaten
FlexbuddyCentrale aansturing
Actief
Alle processen lopen via één centrale hub. Van werving tot backoffice, zonder handwerk.
01
ATSWerving en matching
Actief
02
MidofficePlaatsing, contract en uren
Actief
03
BackofficeFacturatie en compliance
Actief
Drie modules, één administratie
Modules

Drie modules die elkaar aanvullen.

Elke module dekt een deel van het proces, van de eerste vacature tot de factuur. Je werkt in alle drie vanuit dezelfde chat en dezelfde administratie.

ATS

Een ATS dat met je meedenkt. Vacatures komen binnen, Flexbuddy leest ze en de beste kandidaten uit je pool worden gescoord op skills, beschikbaarheid en afstand.

Sollicitaties uit mail, app en losse cv's komen via één kanaal binnen. Flexbuddy indexeert elk cv, elke chat en elk gesprek, dus je vindt kandidaten terug zonder door mailboxen te zoeken. Bij een nieuwe klant haalt Flexbuddy de KVK-gegevens automatisch op en zet de klant en de eerste vacature klaar.

VacaturebeheerKandidatenpoolSmart matching

Animatie: voor de vacature orderpicker in Venlo (reachtruck, ploegendienst, binnen 25 km) zoekt Flexbuddy in je kandidatenpool en zet in 58 seconden een shortlist klaar: Kandidaat A 94%, Kandidaat B 81% en Kandidaat C 67%.

Midoffice

Plaatsingen, contracten, uren en facturen in één scherm.

Flexbuddy maakt het contract direct vanuit de plaatsing, zonder gegevens over te tikken in Word. Werkbrieven op papier, als pdf, in Excel of uit de app leest Buddy uit. Bij een spoedaanvraag zie je beschikbaarheid, contracten en matches in één overzicht.

UrenregistratieContractbeheerFacturatieflow

Animatie: een foto van de urenbon van week 34 gaat de chat in. Buddy leest hem uit: 38,5 gewerkte uren en 2,0 toeslaguren (nacht), verwerkt in het ERP.

Backoffice

Eén helder overzicht voor uren, facturen, salarissen en compliance. Flexbuddy bundelt alle backofficehandelingen en houdt het proces lopend zonder schakelen tussen systemen.

Voor de facturatie legt Flexbuddy uren, contracten en tarieven naast elkaar en maakt de factuurbatch in één keer. Alles wat je doet staat direct in je eigen administratie, zonder exports of overtypen.

UrenverwerkingFacturatieCompliance

Animatie: de cao, de arbeidsovereenkomst, de handtekening en de identiteitskaart komen samen in de plaatsing van Kandidaat A. ID-check geverifieerd, contract digitaal getekend, cao-check: loon en toeslagen kloppen, documenten compleet.

Privacy & AVG

Persoonsgegevens, veilig in Europa.

Je werkt dagelijks met BSN's, ID-kopieën en cv's. Flexbuddy gaat daar zorgvuldig mee om.

Alles in Europa

Opslag, verwerking en AI draaien op Europese servers. Je gegevens verlaten de EU niet.

Zero data retention

De AI-laag bewaart niets. Gegevens worden direct na verwerking vergeten en nooit gebruikt om modellen te trainen.

AVG-proof

Ingericht volgens de AVG, zodat jij als uitzendbureau aan je verplichtingen voldoet.

Waarom Flexbuddy

Klaar om het proces te stroomlijnen?

Plan een demo van 30 minuten. We laten je zien hoe jouw ATS, midoffice en backoffice als één geheel samenwerken.

  • Eén omgeving in plaats van vijf systemen
  • Koppeling in twee richtingen
  • Geen dubbele invoer, geen exports
  • Compliance automatisch geborgd
Resultaat bij klanten

Van oud naar nieuw, concreet en meetbaar.

Dit gebeurt er wanneer uitzendbureaus hun proces via Flexbuddy laten lopen. Lees ook wat Flexbuddy doet voor detacheerders, bemiddelaars en backofficebedrijven.

Urenverwerking
“

Uren verwerken doen wij voor ongeveer 600 medewerkers per week, dus dat is best een operatie. We krijgen werkbrieven op pdf, in Excel, via de app en voor een groot deel nog op papier. Daar deden we met 3 man meer dan 2,5 dag over. Nu doen we het in een halve dag met één persoon.

Oud60 uur per week
Nieuw4 uur per week
Sollicitatie-intake
“

Onze sollicitatie-intake was een drama: mails, appjes en losse cv's kwamen overal binnen. Een recruiter was gemiddeld 45 minuten bezig met één kandidaat inplannen en dubbel invoeren. Sinds Flexbuddy komt alles via één kanaal binnen en staat de intake binnen 8 minuten klaar.

Oud45 min per intake
Nieuw8 min per intake
Spoedvraag
“

Onze planning gebeurde op een whiteboard en in losse Excels. Belde een klant met een spoedaanvraag, dan had niemand het complete beeld. Flexbuddy laat beschikbaarheid, contracten en matches in één overzicht zien.

Oud20 min per spoedvraag
Nieuw2 min per spoedvraag
Contracten
“

Contracten maakten we handmatig op in Word: gegevens overtikken, tarief checken, cao-artikel opzoeken. Per contract waren we 25 minuten bezig, en er slopen makkelijk fouten in. Flexbuddy genereert het contract direct vanuit de plaatsing.

Oud25 min per contract
Nieuw4 min per contract
Kandidaten zoeken
“

Onze recruiters scrolden door mailbox na mailbox om cv's terug te vinden. Zoeken kostte een halfuur per opdracht en soms vonden we 'm niet meer terug. Flexbuddy indexeert elk cv, elke chat en elk gesprek en zet de top vijf direct klaar.

Oud30 min zoeken
Nieuw< 1 min zoeken
Nieuwe klant
“

Bij nieuwe klanten zaten we dagen te wachten op NAW- en KVK-gegevens per mail, waarna iemand alles handmatig overtikte. Flexbuddy haalt KVK-data automatisch op en zet de klant en eerste vacature live.

Oud4 uur onboarding
Nieuw15 min onboarding
Facturatie
“

Facturatie was elke maand een marathon: uren verzamelen, tarieven checken, pdf's maken en versturen. Met 2 mensen waren we een volle week bezig. Flexbuddy koppelt uren, contracten en tarieven en genereert de complete factuurbatch in één keer.

Oud1 week, 2 personen
Nieuw½ dag, 1 persoon

Benieuwd wat dit bij jou oplevert?

We rekenen het in de demo door op je eigen aantallen.

Neem contact op